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CRM para clínicas de estética no WhatsApp: agenda cheia, zero caos

Sua clínica recebe muitas mensagens, mas a agenda não acompanha.
A Plotado centraliza WhatsApp, Instagram e ligações,
integra a agenda ao atendimento e usa IA para transformar conversas em pacientes.

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Jornada da paciente acom a plotado

Clique no anúncio ou post

 A paciente clica em um anúncio de criolipólise, uma bio no Insta ou um link do Google. A conversa começa no WhatsApp e a plotado cria o lead já com a origem certinha.

 Um agente de IA da clínica atende na mesma hora, explica o básico, colhe nome, interesse, região do corpo, cidade, preferências de horário e encaminha para a fila certa (avaliação, procedimento, retorno).

A recepção recebe apenas os leads já filtrados. Em poucos toques, agenda a avaliação ou o procedimento diretamente pela agenda integrada, com mensagens automáticas de confirmação e lembrete.

 No dia, o paciente recebe lembrete com instruções. Após o procedimento, uma automação da plotado envia cuidados pós, pergunta como foi a experiência e pode acionar o time em caso de alerta.

 Com base nas etiquetas e no produto contratado, a plataforma dispara campanhas segmentadas para renovação, manutenção e cross-sell de outros tratamentos.

O que a clínica ganha na prática

Menos faltas e uma recepção mais leve, com IA cuidando do básico, lembretes automáticos e dados claros. 

 

A Plotado organiza atendimento, marketing e agenda em uma única jornada, mostrando resultados reais com números, não achismos, e ajudando a clínica a crescer com previsibilidade.

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Diferenciais da plotado para clínicas de estética

1

CRM e WhatsApp no mesmo lugar

Nada de integrar ferramentas que quase conversam.

2

Funis desenhados para clínica

Jornada padrão de avaliação, procedimento, retorno e manutenção, já pronta para adaptar.

3

Agenda integrada

Profissionais, salas e equipamentos na mesma grade, com lembretes automáticos pelo WhatsApp.

4

IA de atendimento configurável

Cada área (facial, corporal, capilar) pode ter seu próprio agente de IA, com linguagem e roteiros diferentes.

O que clientes dizem sobre o CRM para WhatsApp da plotado

 Atendimento mais organizado, agenda cheia e clareza sobre o que traz resultado.

“saiu de agendas marcadas “no caderninho” para um funil que mostra, por semana, quantos leads viraram avaliações e quantas avaliações viraram pacotes. A taxa de fechamento subiu porque ninguém fica sem follow-up.”
“reduziu faltas em mais de 30% simplesmente ligando a agenda da plotado a lembretes automáticos e fluxos de confirmação.”
” identificou que uma campanha específica trazia leads super curiosos mas que não compravam. Ao realinhar oferta e público, dobrou o tíquete médio dos pacotes vendidos.”

FAQ

 Não. A plotado se torna o centro de atendimento e vendas. Se você tiver prontuário ou sistema financeiro, dá para integrar via webhooks ou n8n.

Sim. Muitas clínicas começam apenas conectando WhatsApp, agenda e um funil principal, depois expandem para mais unidades e serviços.

A interface é feita para quem vive no atendimento, não para “técnico”. E o time da plotado acompanha a implantação e o treinamento.

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